Toenemende voorraden, wat zijn dat eigenlijk? Onder voorraad vallen goederen die beschikbaar zijn voor productie, verkoop of levering en ergens opgeslagen of bewaard worden. Elk bedrijf heeft voorraden, het hebben van een voorraad is nodig om de leveringsbetrouwbaarheid van je product hoog te houden. Wanneer er vraag is, moet er namelijk geleverd worden: dit om zowel winst te maken als klanten te behouden.
Vandaag besteld = morgen in huis, zijn statements die gegarandeerd kunnen worden bij het hebben van voldoende grote voorraden. Hoewel zo’n voorraad belangrijk is en je wellicht uitgaat van ‘hoe meer, hoe beter’ is dit niet altijd het geval. Het hebben van te grote voorraden voor MKB’ers kan nadelen hebben en in dit artikel wordt duidelijk waarom.
Inhoudsopgave
The bright side van grote voorraad
Wanneer je als MKB een grote voorraad hebt, zijn er een aantal dingen die je kunt garanderen. Je kunt klanten beloven dat producten snel geleverd worden, wat voor de meeste klanten als zeer positief ervaren wordt. Hierdoor zul je het als bedrijf goed doen en in het meeste geval meer klanten aantrekken.
Het andere positieve van zo’n grote voorraad heeft te maken met duurzaamheid. Grotere hoeveelheden aankopen of vervoeren is in verhouding minder belastend voor het milieu dan meerdere keren een kleine hoeveelheid. Bovendien is het goedkoper om maar een keer vervoerskosten te betalen.
Hiernaast kan een voldoende grote voorraad zekerheid bieden, je bent als bedrijf of producent zeker dat je genoeg te verkopen hebt de aankomende tijd, wat betekent dat er winst gemaakt kan worden. Als MKB’er ben je hiernaast dankzij grote voorraden zeker van het feit dat je klanten geen ‘nee’ hoeft te verkopen. En ‘nee’ verkopen is logischerwijs iets dat je absoluut niet wilt en nadelig is voor zowel consument als producent.
Positieve dingen zijn er dus zeker, maar een te grote voorraad werkt nadelig en wil je niet als producent. Waarom dat zo is, lichten we nader toe.
Opslaan van goederen kost geld
Alles in het productieleven kost geld. Ook het opslaan van goederen kost geld: denk hierbij allereerst al aan de locatie, er is namelijk een magazijn of opslagruimte nodig. Dit kost de producent maandelijks een bedrag en hoe meer opslagruimte er nodig is, hoe meer geld dit gaat kosten.
Naast de ruimte, zijn er nog veel meer dingen nodig voor het opslaan van goederen die allemaal geld kosten. Zoals het verlichten van de ruimte en de juiste temperatuur aanhouden voor bepaalde goederen – bepaalde voedingsmiddelen moeten bijvoorbeeld koel opgeslagen worden. Daarnaast heb je verzekeringen nodig en moet de ruimte beveiligd zijn.
Het opslaan van goederen kost dus geld. En hoe groter de voorraad, hoe groter de ruimte en hoe meer geld het kost. An sich is dit geen probleem als de voorraadrotatie hoog is, dus wanneer het product veel verkocht wordt en de voorraad nodig is. Maar wanneer een producent of bedrijf ‘blijft zitten’ met te veel voorraden, zijn dit kosten die niet direct teruggewonnen worden, dat nadelig is voor het bedrijf. De kosten die gestopt zijn in het opslaan van de producten, kunnen namelijk niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Houdbaarheid van goederen
Het hebben van een te veel voorraden kan ervoor zorgen dat producten hun houdbaarheid verliezen. Waarmee niet alleen de houdbaarheidsdatum van voedingsmiddelen bedoeld wordt, maar houdbaarheid in de breedste zin van het woord. Zoals voeding over datum kan gaan, kunnen producten uit de mode gaan, verouderd raken of niet in het seizoen passen.
Als bedrijf of producent heb je hier rekening mee te houden, want door een verandering van smaak van de consument kan het zomaar zijn dat je blijft zitten met een behoorlijke hoeveelheid producten.
Je kan dan beter kleinere voorraden houden en vaker een vracht delen, zodat de voorraad altijd precies op peil is. Wil je de vervoerskosten laag houden, dan is het delen van de vrachtruimte de oplossing. Een mooie digitale oplossing hiervoor is Cargors. Hier ontmoeten vervoerders en verladers elkaar, zodat de vrachtruimtes altijd gevuld zijn. En vrachtauto’s dus vrijwel nooit met een leeg vrachtruim op de weg rijden.
Eindelijk één oplossing voor het MKB om al hun transportbehoeftes te beheren. Of het nu om 1 pallet, 30 pallets of een afwijkende verzending gaat, alles is mogelijk en dat zonder beperkingen. Of je nu een gedeelde lading of een volledige vrachtwagenlading nodig hebt, bij Cargors vind je het. Heb je een tijdsafhankelijke lading? Kies dan voor de Express service, waardoor jouw lading snel verzonden wordt. Duurzaam transport, goedkoper en bovendien beter voor het milieu.
Houd de marktbeweging in de gaten
Het is dus belangrijk om altijd alert te blijven op de markt en voorzichtig te zijn met het inslaan van een te grote voorraden. Voor je het weet wil men ineens alleen nog maar draadloze apparatuur of wil men enkel nog bamboe tandenborstels in plaats van plastic. Wanneer je dan als producent een heel magazijn vol koptelefoons met draad hebt liggen, zou je wensen dat je beter had nagedacht over je voorraadbeheer. Het gevolg is dat je producten met korting moet verkopen om van je voorraad af te raken. En dat komt neer op minder winst.
Ook bepaalde voedingsmiddelen zijn seizoensgebonden, hiernaast wisselen bepaalde voedingsmiddelen ook in populariteit. Wanneer er gesproken wordt over voedingsmiddelen, is duidelijk dat deze hun houdbaarheid uiteindelijk verliezen. Wanneer de voorraden te groot is en deze niet verkocht wordt, blijft het bedrijf of de producent zitten met goederen die niet meer verkocht mogen worden, dat neerkomt op verlies: enorm zonde en kan – in de meeste gevallen – voorkomen worden.
Voorraadbeheer is de key
Als bedrijf of producent is het belangrijk om winst te maken, of in ieder geval geen verlies te draaien. Zoals al een paar keer eerder genoemd, is het juiste voorraadbeheer zo’n beetje het belangrijkste binnen een (productie)bedrijf. Je wilt zorgen voor de perfecte hoeveelheid voorraad: genoeg om geen ‘nee’ te hoeven verkopen en genoeg om (wanneer er bijvoorbeeld leveringsproblemen zijn) het een tijdje uit te houden.
Ook wil je ervoor zorgen dat de kosten die het opslaan van de goederen met zich meebrengt de winst niet in de weg zitten en je wilt niet blijven zitten met producten die uit de mode zijn. Natuurlijk zijn er af en toe onvoorziene omstandigheden (denk maar terug aan corona), maar wanneer je als producent de markt goed in de gaten houdt en voorraadbeheer als een van de belangrijkste aspecten van het (productie)bedrijf ziet, kan het niet anders dan goed gaan.
