Wij geven je 18 belangrijke en snelle tips om je transportkosten te verlagen. Zelfs door een paar van deze tips toe te passen, kun je veel tijd en geld besparen, want geld besparen op transport is niet moeilijk.
Als je de tijd neemt om je goederen, INCOTERMS, transportmogelijkheden, trends op de transportmarkt, en je team te kennen, zul je transportkosten besparen die je aan je klanten kunt doorgeven. Uiteindelijk zullen zowel jij als je klanten er voordeel bij hebben.
Transportkosten verlagen kan een aanzienlijke invloed hebben op winstgevendheid en groei. Het beheren van transportkosten kan voor veel bedrijven enigszins ingewikkeld zijn. Hoewel het loont om rekening te houden met kostenpieken, is het dagelijks managen van je transportkosten de beste strategie.
Inhoudsopgave
Verminder de hoeveelheid vulling die wordt gebruikt bij het verpakken van je producten
Verminder de hoeveelheid vulling die wordt gebruikt bij het verpakken van je producten. Veel verzenddozen moeten worden opgevuld om te voorkomen dat de producten tijdens een vrachtwagenrit beschadigd raken.
Maar soms overdrijven verzenders in hun pogingen om een product te beschermen. Overweeg te investeren in de ontwikkeling van een minimalistisch verpakkingsontwerp dat geen grote hoeveelheid opvulling nodig heeft.
Een minimalistische verpakking helpt het materiaalverbruik te verminderen, wat leidt tot lagere productkosten. In feite leidt een minimalistische vormgeving ook tot lagere behandelingskosten, verpakkingskosten en transportkosten. Al die kleine dingen dragen bij tot een vermindering van de CO2 uitstoot.
Veel vervoerders gebruiken prijsstrategieën op basis van het gewicht, waarbij de vervoerders de verzenders belonen voor verzending in precies de juiste maat
Kortom, vracht efficiënter verpakken is een van de gemakkelijkste manieren om kosten te besparen. De hoeveelheid gebruikte ruimte is een belangrijke factor bij het bepalen van de transportprijzen. Het verminderen van lege ruimte zal dus bijna altijd lagere tarieven opleveren.
Bespaar op transportkosten door minder vaak te verzenden
Vermijd verzending van kleine hoeveelheden met korte tijdsintervallen zodat je transportkosten beperkt blijven. Bulkverzending is over het algemeen goedkoper dan verzending van dezelfde hoeveelheid product in meerdere, kleinere zendingen.
Klanten met grote hoeveelheden krijgen goedkopere tarieven omdat de vervoerders een voertuig efficiënter kunnen laden. Er is minder tijd nodig omdat de vervoerder niet meerdere keren hoeft te laden en te lossen.
Het nadeel van bulkverzending is dat je klanten een grotere voorraad moeten aanhouden dan ze onmiddellijk nodig hebben. Dit brengt voorraadkosten met zich mee, dus een kleine prijsverlaging of andere gunstige voorwaarden kunnen nodig zijn.
Kortom, het is goed om je producten, voorraadniveaus, productietijd en transportdoorlooptijd te kennen. Op basis van deze kennis kun je veel betere beslissingen nemen. Zo heb je bij hoge productie en transport doorlooptijden over het algemeen meer veiligheidsvoorraad nodig. Lees ook hoe Material Requirements Planning (MRP) je kan helpen met het verlagen van de transportkosten.
Voorkom dat je voor extra wachturen moet betalen tijdens pick-up of aflevering
Wanneer vervoerders hun prijzen vaststellen, gaan zij gewoonlijk uit van een kort laadvenster, afhankelijk van de laadmeters.
Maar als de vervoerder weet dat hij moet oppikken op een plaats waar de lading zonder problemen geladen zal worden, dan kan dat de prijs beïnvloeden.
Het moedigt de vervoerder ook aan met die verlader samen te werken. Verzenders met consequente laadtijd prestaties kunnen zelfs die gunstige laadtijden in het tarief verdisconteerd krijgen.
Kortom, vervoerders kunnen extra rekenen voor de extra wachturen. Gemiddeld is dit wat je op de transportmarkt kunt verwachten:
1-2 pallets – 20 minuten is de standaard wachttijd
3-10 pallets – 30 minuten is de standaard wachttijd
11-22 pallets – 45 minuten is de standaard wachttijd
23-33 pallets – 60 minuten is de standaard wachttijd
Creëer meer flexibiliteit in pick-up en aflever vensters
Als je niet aan tijd gebonden bent, loont het altijd om vervoerders een groter tijdvenster te geven voor het ophalen en afleveren van je goederen.
Met een groter tijdvenster kunnen vervoerders hun schema’s beter uitvoeren en ervoor zorgen dat ze minder leeg rijden. Een vervoerder kan bijvoorbeeld een op te halen lading weigeren omdat die conflicteert met een andere rit.
Een latere afhaling stelt hem echter in staat de levering te doen en zijn terugrit te vullen met jouw lading. Zo help je de vervoerder zijn laadruimte optimaal te gebruiken.
Cargors gaat zelfs nog een stap verder en raadt vervoerders reloads aan, zodat ze het leeg rijden echt kunnen verminderen.
Gebruik INCOTERMS om je transportkosten en risico's te verminderen
Het gebruik van INCOTERMS is van cruciaal belang om je transportkosten te drukken. Met INCOTERMS kun je onderhandelen tijdens de verkoop van goederen. Importeurs en exporteurs verliezen veel geld omdat zij het verschil tussen alle INCOTERMS niet begrijpen.
Als je INCOTERMS gebruikt om een transport te organiseren, moet je altijd vermelden dat je ze gebruikt en welke versie. De nieuwe bijgewerkte INCOTERMS, die geldig zijn vanaf 2020, zijn van toepassing op elk contract dat wordt ondertekend met ingang van en na 1 januari 2020.
Hier volgen enkele voorbeelden van INCOTERMS:
INCOTERMS voor alle soorten transport
Ex-Works (EXW)
Free Carrier (FCA)
Carriage Paid To (CPT)
Carriage and Insurance Paid To (CIP)
Delivered at place (DAP)
Delivered Duty Paid (DDP)
Delivered at place unloaded (DPU)
INCOTERMS voor de zeevaart
Free on Board (FOB)
Cost, Insurance and Freight (CIF)
Cost and Freight (CFR)
Free Alongside Ship (FAS)
————-
De overeengekomen termijn zal bepalen welke partij verantwoordelijk is voor schade en verlies tijdens elk deel van het transport. Tevens zal worden bepaald wie op een bepaald punt in het vervoer verantwoordelijk is voor de verzekering. Bestudeer je INCOTERMS en begrijp ze volledig voordat je een verkoopcontract ondertekent. In het kort wordt in de INCOTERMS het volgende bepaald:
- Hoe, wanneer en waar de lading wordt opgehaald
- Het soort vervoer
- Wie neemt de risico’s en kosten van het vervoer op zich en op welk moment
- De partij die verantwoordelijk is voor het betalen van de invoer- of uitvoerrechten
Zending proactief volgen om vertragingen bij het ophalen en afleveren te voorkomen
Zorg ervoor dat je je zendingen pro-actief volgt. Logistiek coördinatoren vergeten vaak een zending zodra die gepland of onderweg is.
Het idee dat de zending onderweg is geeft mensen vaak een vals gevoel van veiligheid. Dit is echter verre van het geval. Je moet onderweg rekening houden met een aantal problemen om geld te besparen op vrachtkosten. Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke onvoorziene problemen die je vrachtkosten plotseling kunnen doen stijgen:
- Ontbrekende inklaringsdocumenten.
- Onjuiste informatie op de paklijsten.
- Onjuiste referentienummers voor laden en lossen.
- Inventaris wordt niet bijgewerkt vanwege verkeerde EAN-codes
Het aantal problemen dat zich kan voordoen is oneindig. De enige manier om problemen te vermijden is ruim vóór het transport voorbereid te zijn en pro-actief te zijn bij het ophalen van de lading. Hierin gaat veel tijd verloren en daarom kan een platform als Cargors enorm helpen om het gemakkelijker te maken.
Kortom, vertrouw niet op anderen om je over transportproblemen te informeren. Wees pro-actief. Onderweg zullen er problemen opduiken en je moet een manier vinden om alle zendingen die je hebt te beheren.
Door Cargors te gebruiken kun je al je actieve zendingen, aankomende zendingen, status van zendingen, zendingen met problemen en zending gerelateerde documenten veel makkelijker bekijken en beheren.
Vermijd transport wanneer er een grote vraag is op de transport markt
Om de transportkosten te drukken is het van essentieel belang de transportmarkt te begrijpen. Wees pro-actief en beheer je transport van tevoren, zodat je de extra kosten niet hoeft te betalen. Hoewel elk product en elke bedrijfstak een beetje anders is, kun je een grote hoeveelheid geld besparen door het volgende te beheren:
- Zorg dat je genoeg voorraad hebt voor Kerstmis.
Vervoer is altijd veel duurder tijdens de kerstperiode.
- Zorg ervoor dat je geen kritisch transport aan het eind van het jaar plant.
Het duurt over het algemeen veel langer om je goederen aan het eind van het jaar te leveren wegens de feestdagen.
Buiten de piekuren verzenden kan aanzienlijke besparingen opleveren. Backhaul shipping, waarbij vervoerders lege vrachtwagens proberen te vullen op hun weg terug naar de basis, kan de kosten nog verder drukken.
Zorg ervoor dat je de juiste transportverzekering hebt
De AVC voorwaarden worden gebruikt voor vervoer binnen Nederland. AVC staat voor “Algemene Vervoerscondities”. De aansprakelijkheid van de vervoerder is beperkt tot een maximum van € 3,40 per kilo vervoerd gewicht.
Het CMR verdrag is van toepassing op grensoverschrijdend vervoer binnen Europa. Ook dit verdrag is gebaseerd op een vergoeding per kilogram gewicht. De vergoeding bedraagt 8,33 SDR (Special Drawing Rights). Een SDR schommelt en hangt af van meerdere factoren. Momenteel schommelt de prijs rond de € 9,50 / € 10,00 per kilo vervoerd gewicht.
Veel vervoerders zijn onduidelijk over deze regels. Afhankelijk van de vervoerde lading kan het zijn dat de AVC of CMR voorwaarden niet voldoende dekking bieden. De lading is volledig verzekerd door middel van een goederentransportverzekering. Deze verzekering kan niet door een vervoerder geregeld worden en moet door de eigenaar van de goederen afgesloten worden.
De juiste verzekering is nodig om je te beschermen tegen een verloren of beschadigde lading. Onderzoek grondig welke verzekering voor jou geschikt is. Waarschijnlijk zullen deze verzekeringen premies hebben die op het eerste gezicht duur lijken, maar als je de kosten spreidt over de hoge waarde van de lading kunnen ze heel redelijk uitpakken.
Betrek logistiek eerder bij productontwerp, verpakkingen en karton selectie
De meeste bedrijven denken gewoon niet na over het optimaliseren van de verpakkingen en de invloed ervan op de vrachtprijzen. In het beginstadium (van de ontwikkeling van een nieuw product) lijkt de verpakking zeer goedkoop in verhouding tot de totale kosten.
Laat je hierdoor niet misleiden, want inefficiënte verpakking kan leiden tot hogere transportkosten, hogere behandelingskosten en hogere opslagkosten. In het begin kunnen de kosten per bestelling laag en beheersbaar zijn. Kijk echter altijd naar de lange termijn wanneer je de transportkosten probeert te beperken. Een goede manager kijkt altijd naar de totale kans over een lange periode.
Beperk je niet tot gecontracteerde prijzen en ga op zoek naar minder dure spotprijzen
Gecontracteerde tarieven zullen je beschermen tegen tariefstijgingen, maar zullen je ook geen korting geven wanneer de tarieven dalen. In Europa rijdt 50% van de vrachtwagens leeg, en door gecontracteerde tarieven te gebruiken, betaalt je daar gedeeltelijk voor.
Vervoerders verhogen vaak hun tarieven omdat zij ook het risico van leeg rijden moeten beheren. Een gecontracteerd tarief ligt vaak boven de spotprijs, maar onder de tarieven tijdens de pieken.
Dus waarom zou je deze kennis niet in je voordeel gebruiken? Door Cargors transport netwerk te gebruiken, kun je met één transportaanvraag meerdere vervoerders benaderen. Meld je aan en ontdek de voordelen.
Op deze manier krijg je offertes van vervoerders die al van plan zijn op die route te rijden. En om lege ritten te vermijden zullen deze vervoerders je veel betere prijzen geven, waardoor je de transportkosten kunt drukken.
Verbeter de interne en externe communicatie
Slechte communicatie verlamt je logistiek en verhoogt je transportkosten aanzienlijk. De traditionele transportmarkt wordt gedomineerd door bemiddelaars die fungeren als een hub tussen verschillende vervoerders en verzenders.
Dit is een goede structuur, tot er iets mis gaat. Bij een probleem moet een verzender contact opnemen met de bemiddelaar, de bemiddelaar met de vervoerder, en de vervoerder met de chauffeur heen en weer. Dit kan tot lange en onnodige vertragingen leiden.
Interne communicatie is ook erg belangrijk. Werk samen met anderen en houd de voorraadniveaus in de gaten om te zorgen dat producten op tijd besteld worden. Spreek van tijd tot tijd met inkoop om op de hoogte te blijven van veranderingen bij leveranciers die de supply chain kunnen beïnvloeden.
Volg op met het verkoopteam om er zeker van te zijn dat de prognoses niet veranderd zijn. Een goede manager is in staat een helikopterview te houden en weet hoe de supply chain werkt.
Gebruik een transportnetwerk en krijg toegang tot meer vervoerders en lagere kosten
Werk je al een tijdje met dezelfde vervoerders? Zo ja, hoe weet je dan of je nog steeds de beste prijzen hebt? De prijzen op de transportmarkt veranderen voortdurend en worden door verschillende factoren beïnvloed.
Door Cargors transport netwerk te gebruiken krijg je rechtstreeks toegang tot een grote groep vervoerders die opzoek zijn naar een zending op de terugweg. Vervoerders zijn dol op zendingen op de terugweg omdat ze zo geld verdienen terwijl ze anders kosten zouden maken voor lege kilometers.
Voor een zending op de terugweg zijn veel vervoerders bereid een tarief aan te bieden dat alleen de brandstofkosten dekt, plus een beetje extra.
Marktkennis opdoen door lid te worden van transport /logistieke groepen
Op het internet is eindeloos veel kennis beschikbaar over de transportmarkt. Abonneer je gratis op nieuwsbrieven en zorg ervoor dat je op de hoogte bent van wijzigingen in de regelgeving en de transportmarkt. Al deze informatie zal je helpen de transportmarkt beter te begrijpen en het vervoer efficiënter te beheren. Enkele tips om te overwegen zijn:
Besteed aandacht aan de specialiteiten/deskundigheid van de vervoerders
Er is niet één vervoerder in de transportwereld die alle soorten producten naar alle verschillende bestemmingen in Europa kan verzenden. Wees daarom voorzichtig en kies de vervoerder die aan je specifieke behoeften kan voldoen.
Bijvoorbeeld sommige producten – die naar een groot magazijn van Bol.com gaan – moeten op afspraak geleverd worden. Zorg ervoor dat je een vervoerder kiest die de gevraagde data en tijden kan garanderen.
In het Cargors platform kun je aan de vervoerder doorgeven of de tijden vast liggen of niet. Vervoerders mogen en kunnen geen andere tijden bevestigen. Echter, als de tijden niet vast staan, geef dan altijd aan dat je tijden flexibel zijn. Zo geef je de vervoerders meer flexibiliteit, wat ze zullen belonen met lagere prijzen.
Nog een tip: zorg er altijd voor dat je gekozen vervoerder voldoende ervaring heeft op de route en met de soort producten, zoals ADR, Geconditioneerd, Pharma enz. Niet de juiste ervaring hebben kan tot allerlei problemen en extra kosten leiden.
Gebruik data om de huidige zwaktes in je transport te begrijpen
Om je bedrijf te verbeteren en je transportkosten te verlagen, kun je leren van het verleden en daarmee anticiperen op de toekomst. Activeer een systeem of een eenvoudige log die je het volgende kan vertellen:
- Wanner je geen voorraad meer had
- Welke bestellingen niet op tijd werden opgehaald
- Welke bestellingen niet op tijd geleverd werden
- Welke vervoerders faalden bij de levering
- In welke maand je de meeste pick-up of aflevering hebt gemist
- Welke bestellingen werden beschadigd tijdens de levering
Al deze gegevens geven je een enorm inzicht in hoe je transportbeheer presteert. Een hoog percentage beschadigingen kan je bijvoorbeeld iets vertellen over inefficiënt verpakken, en een maand waarin je de meeste leveringen mist kan je iets vertellen over het plannen van transport tijdens de piek waar de kans op vertragingen het grootst is.
Verbeter je pallet benutting en verminder het aantal verscheepte pallets
Veel bedrijven benutten de ruimte op een pallet niet volledig, waardoor de transportkosten stijgen en soms ook de risico’s op beschadiging. Zorg ervoor dat je alles weet over het verzenden op pallets. Deze kennis zal je veel tijd en geld besparen. Gebruik de volgende 9 tips over palletiseren om het meeste uit het verzenden op pallets te halen:
- Houd rekening met de pallet afmetingen bij het bepalen van verzenddozen.
- Zet zware goederen op de bodem, dat vermindert de schade aan andere dozen.
- Ga niet over de rand en voorkom schade aan je goederen door andere pallets.
- Als je krimpfolie of een spanband gebruikt, begin dan onderaan en verbind de pallet met de goederen.
- Zorg ervoor dat je de hoogte beter benut zonder de stabiliteit in gevaar te brengen en de onderste lagen te beschadigen door het gewicht van de lagen erbovenop.
- Zorg ervoor dat je een slipmat of gegolfde karton lagen gebruikt om het risico van glijden te verminderen en het gewicht beter te verdelen.
- Zorg ervoor dat je het maximaal toegestane gewicht niet overschrijdt.
- Stapel niet in piramide vorm, want de bovenste dozen in een piramide lopen een groot risico beschadigd te worden.
- Gebruik een palletiseer software die rekening houdt met de grootte van het product, het aantal eenheden, het gewicht van de eenheden, de stabiliteit van de lading, de stapelgrenzen en die je vertelt hoe je de meeste eenheden op een pallet kunt plaatsen zonder de veiligheid in gevaar te brengen.
Overweeg het gebruik van de volgende palletiseer software:
Focus op de nettokosten van je transportbehoeften
Hoe meet je de kosten van je transportbehoeften? Veel bedrijven maken dezelfde fout en kijken alleen naar de basis tarief. Daardoor vergeten ze rekening te houden met de extra tarieven voor wachturen, de kosten in geval van annuleringen en de kosten van het bellen, e-mailen en zoeken naar de mogelijke vervoerders.
Kijk altijd naar de onderste regel en zorg dat je op de hoogte bent van verborgen kosten. Elke offerte in Cargors toont duidelijk de basisprijs (exclusief BTW), het uurtarief voor het geval extra wachturen nodig zijn en de annuleringskosten.
We hebben het proces gestandaardiseerd zodat je niet uren hoeft te zoeken, formulieren in te vullen en offertes te vergelijken.
Je transportafdeling uitbesteden
Wat is je kernactiviteit en heb je echt een transportafdeling nodig? Als transport niet je kernactiviteit is, besteed je transportafdeling dan uit en concentreer je op wat je het beste kunt.
Uitbesteden van transportbeheer verschuift de financiële last van personeel en kapitaaluitgaven. Vervoerders werken efficiënter dan jij omdat ze dingen, zoals brandstof, in bulk kunnen kopen.
Als je je eigen vrachtwagens bezit, overweeg ze dan te parkeren of te verkopen en verken het uitbesteden van vracht aan externe experts.
Conclusie
Door gebruik te maken van deze 18 tips kun je je transportkosten aanzienlijk verlagen. Niet alle tips zullen van toepassing zijn op jouw bedrijf of product.
Het is daarom dan ook de bedoeling om een paar uit te kiezen waar je het meeste mee kunt bereiken. Als je vragen hebt of meer advies nodig hebt, laat het ons dan weten.
Je kunt op elk moment contact met ons opnemen.