Het verkopen via Bol.com biedt enorme kansen, maar brengt ook logistieke uitdagingen met zich mee. Als mkb-verkoper die gebruikmaakt van Logistiek via Bol.com (LVB), moet je jouw voorraad tijdig en correct aanleveren bij het Bol.com distributiecentrum. In deze gids vind je van A tot Z alle informatie over palletleveringen aan Bol.com – van wanneer je op pallets moet leveren en welke eisen eraan gesteld worden, tot hoe je het transport het beste regelt. We leggen uit waarom een partner als Cargors ideaal is om dit proces soepel en voordelig te laten verlopen. Lees verder en ontdek hoe je zonder gedoe pallets naar Bol.com verzendt, met direct inzicht in all-in tarieven en zonder te hoeven wachten op offertes.
Inhoudsopgave
Wanneer moet je op een pallet leveren aan Bol.com?
Niet elke zending naar Bol.com hoeft op een pallet – kleinere zendingen kun je als pakket versturen. Bol.com hanteert echter duidelijke grenzen wanneer pallettransport verplicht is:
Meer dan 10 losse pakketten: Een zending mag maximaal uit 10 losse dozen bestaan; bij meer dan 10 pakketten moet de zending op één of meerdere pallets worden geleverd . Dit voorkomt dat Bol.com distributiecentra overspoeld raken met losse collo.
Zware pakketten (>15 kg): Is een individueel pakket zwaarder dan 15 kilogram, dan schrijft Bol.com voor dat het op een pallet wordt aangeleverd . Zo blijven goederen hanteerbaar en veilig te lossen.
Grote afmetingen (>80×80×80 cm): Pakketten die groter zijn dan ca. 80×80×80 cm moeten eveneens palletized worden . Een pallet biedt stabiliteit voor grote volumineuze goederen.
Hoge stapels: Ook voor de pallets zelf geldt een limiet – stapel een pallet niet hoger dan ongeveer 1,80 meter . Dit is om te garanderen dat de lading in de stellingen van Bol.com past en veilig vervoerd kan worden.
Kortom, zodra je zending groot, zwaar of omvangrijk wordt, of uit veel losse dozen bestaat, schakelt Bol.com over op palletlevering. Deze regels zorgen voor efficiëntie en veiligheid in hun logistieke keten.
Voorbereiding: pallet eisen en verpakkingsrichtlijnen
Ga je pallets versturen naar Bol.com, zorg dan dat je voldoet aan de aanleverspecificaties. Hieronder de belangrijkste richtlijnen:
Gebruik Euro-pallets (EPAL): Bol.com accepteert uitsluitend EPAL Europallets van 800×1200 mm . Andere pallettypes worden geweigerd, tenzij expliciet anders aangegeven. Controleer dus dat je pallets het EPAL-keurmerk hebben en in goede staat verkeren (onbeschadigd, niet gebroken).
Stevig stapelen en omwikkelen: Plaats de dozen stevig op de pallet, verdeel het gewicht gelijkmatig en laat niets over de pallet-randen uitsteken. Seal iedere pallet volledig met transparante wikkelfolie (stretchfolie) zodat de hele lading goed vastzit, tot aan de bovenzijde van de stapel . Een strak omwikkelde pallet voorkomt verschuiven en schade tijdens transport. Bovendien schrijft Bol.com voor dat pallets geseald moeten zijn met doorzichtige folie (geen ondoorzichtige folie), zodat de inhoud visueel controleerbaar is .
Houd de bovenkant vlak: Probeer de bovenkant van de pallet zo vlak mogelijk te houden. Dat wil zeggen: geen uitstekende dozen of ongelijkmatige pieken. Een vlakke palletstapel verkleint het risico op beschadiging of verlies van goederen onderweg . Desnoods kun je een dekplaat of karton bovenop leggen voor extra stabiliteit.
Labeling per pallet: Elke pallet moet voorzien zijn van een verzendlabel met unieke barcode, afkomstig uit het Bol.com leveranciersportal . Dit label correspondeert met de LVB-zending en is essentieel voor correcte ontvangstregistratie. Zorg ervoor dat je op elke pallet twee identieke labels plakt – één op de lange zijde en één op de korte zijde, bij voorkeur aan twee tegenoverliggende kanten . Dit maakt het label altijd scanbaar, ongeacht hoe de pallet staat. Let op dat labels niet onder de folie verstopt zitten: plak ze aan de buitenkant van de wikkelfolie voor een vlotte scan . Verwijder oude labels of barcodes van hergebruikte pallets om verwarring te voorkomen.
Tip: Meld je palletzending altijd eerst aan in het Bol.com partnerplatform (onder Mijn LVB-zendingen). Je krijgt dan per pallet de benodigde verzendlabels en documentatie (zoals paklijsten) die je op de pallets moet bevestigen. Zonder deze aanmelding kan Bol.com je levering niet koppelen in hun systeem, wat voor vertraging of weigering kan zorgen.
Aanlevering bij het Bol.com distributiecentrum
Bol.com heeft inmiddels twee grote fulfilment centers in Waalwijk (Noord-Brabant) waar LVB-voorraad wordt ontvangen. Sinds de opening van het eigen Bol.com fulfillment center in 2017 in Waalwijk is het platform explosief gegroeid – dagelijks komen er duizenden trucks aan de docks om goederen af te leveren . Het is dus belangrijk om rekening te houden met de logistieke procedure bij het lossen:
Tijdslot en wachttijd: Leveringen vinden plaats op werkdagen tijdens de venstertijden (meestal circa 07:00–17:00 uur). Je transporteur dient vaak een tijdslot te hebben of zich te melden bij aankomst. Vanwege de drukte kunnen er wachttijden ontstaan; op piekmomenten loopt dit soms op tot meer dan een uur . Wees hierop voorbereid. Een professionele vervoerder – zoals Cargors – houdt je op de hoogte als er onverhoopt vertraging optreedt en zal indien nodig wachttijdkosten (toeslagen) in rekening brengen volgens de voorwaarden .
Documenten bij de hand: Zorg dat de chauffeur de juiste papieren bij zich heeft, zoals de vrachtbrief/CMR en referenties van de Bol.com-zending. Bij aankomst tekent Bol.com ontvangst onder voorbehoud van controle – meestal wordt op de vrachtbrief alleen het aantal pallets of colli afgetekend . Eventuele schade of afwijkingen worden later verwerkt. Het is slim om zelf ook notities en foto’s te maken van de geladen pallets voor het geval er discussies ontstaan.
Afladen en hulpmiddelen: Het lossen gebeurt aan het dock. De chauffeur moet de lading mogelijk zelf uit de vrachtwagen halen (zeker als er naar verschillende Bol.com sites geleverd moet worden) . Bol.com heeft docks met elektrische palletwagens en vaak is er personeel om te helpen, maar de verantwoordelijkheid voor veilig lossen ligt bij de vervoerder. EPAL-pallets worden doorgaans geruild (omgewisseld) bij levering , dus let op dat de chauffeur lege ruilpallets retour krijgt of neem vooraf contact op of palletruil mogelijk is.
Door deze zaken in acht te nemen, voorkom je verrassingen bij aankomst. Een goede voorbereiding en communicatie met je transportpartner is hierbij cruciaal.
Transport regelen: zelf doen of uitbesteden?
Nu je weet wanneer en hoe je pallets moet aanleveren, rest de vraag: hoe organiseer ik het transport naar Waalwijk? In de praktijk heb je een paar opties:
Zelf vervoeren: Beschik je over een eigen bus of vrachtwagen en de tijd/ervaring om pallets te vervoeren, dan kun je ervoor kiezen zelf naar het Bol.com magazijn te rijden. Voor de meeste mkb’ers is dit echter niet haalbaar – het kost veel tijd (die je liever aan je core business besteedt) en je moet voldoen aan strikte leveringsafspraken. Daarnaast heb je wellicht niet de juiste voertuigen of vergunningen voor pallettransport.
Traditionele transporteur benaderen: Je kunt een transportbedrijf inschakelen dat pallets vervoert. Dit houdt vaak in: offertes opvragen bij verschillende vervoerders, onderhandelen over prijzen en hopen dat men jouw gewenste leverdatum kan inplannen. Het offerteproces kan dagen duren en tarieven zijn niet altijd transparant (extra kosten voor brandstof, tol, wachttijd komen er soms later bij). Bovendien moet je er zelf bovenop zitten dat de zending tijdig wordt opgepikt en geleverd.
Gebruikmaken van een digitaal transportplatform (zoals Cargors): Steeds populairder is het inschakelen van een online platform dat jouw zending koppelt aan een geschikt transport uit een netwerk van vervoerders. Cargors is zo’n platform dat zich specialiseert in pallettransport voor e-commerce, inclusief Bol.com zendingen. Het grote voordeel: je krijgt direct inzicht in de all-in transporttarieven en kunt met een paar klikken de zending boeken, zonder eindeloos te bellen of mailen . Alles verloopt online en binnen enkele minuten is je pallettransport geregeld (in plaats van uren of dagen bij traditionele processen).
Voor de meeste mkb-bedrijven is uitbesteden aan een specialistische partner veruit de makkelijkste en snelste weg. Hieronder zoomen we in op Cargors als partner, en waarom dit platform zich onderscheidt voor Bol.com-leveringen.
Waarom Cargors de beste partner is voor palletleveringen aan Bol.com
Cargors is geen traditionele vervoerder, geen prijsvechter en geen tussenpartij. Wij zijn een slimme logistieke gateway voor mkb’ers die controle, snelheid en transparantie willen in hun palletvervoer – juist richting veeleisende partijen zoals Bol.com. Dit is waarom steeds meer Bol.com-verkopers kiezen voor Cargors:
Direct zending aanmaken & all-in tarief zonder wachttijd
Bij Cargors vul je je gegevens in – ophaaladres, bestemming (bijvoorbeeld Bol.com DC in Waalwijk), type pallet en aantal – en binnen seconden zie je het volledige tarief. Geen offerteaanvraag, geen onderhandeling, geen wachtdagen. Gewoon direct weten waar je aan toe bent.
Alles is inbegrepen: laadkosten, brandstoftoeslagen, wachttijd, routekosten, enzovoort. Wat je ziet is wat je betaalt. Ideaal voor Bol.com-leveringen die strak gepland moeten worden.
Gebruiksvriendelijk platform – zelfs voor eenmalige zendingen
Cargors is gebouwd voor snelheid. Een zending boeken duurt meestal minder dan twee minuten. Je hoeft geen langdurige contracten te tekenen en zelfs als je maar af en toe een pallet verstuurt, kun je gewoon aan de slag.
Zelfs vóórdat je een account aanmaakt, kun je de prijzen checken via onze online tool. Zo weet je vooraf precies wat je mag verwachten – zonder verplichting.
Betrouwbare service, ook voor tijdkritische leveringen
Cargors werkt met een geselecteerd netwerk van professionele vervoerders. Elke vervoerder wordt beoordeeld op punctualiteit, schadeafhandeling en communicatie. Zo kunnen wij constante kwaliteit garanderen – óók als je levering binnen een strak tijdslot moet aankomen.
Omdat we slim combineren en real-time beschikbare capaciteit gebruiken, kunnen we scherpe tarieven bieden zonder in te leveren op betrouwbaarheid.
Specialist in Bol.com-leveringen
We weten hoe het werkt bij Bol.com. Onze systemen en chauffeurs zijn bekend met:
Aanmelden via Vendor Central of partnerportaal
Palletlabels en verzenddocumentatie
Specifieke afleverlocaties en tijdvensters
Ruilpallets en dockprocedures
Kortom: wij zorgen dat jouw zending volgens de Bol.com-richtlijnen wordt opgehaald en afgeleverd. Jij hoeft je nergens zorgen over te maken – alles is goed geregeld.
Persoonlijke ondersteuning voor mkb’ers
Bij Cargors is niemand een nummertje. We begrijpen dat elke zending belangrijk is, zeker als het gaat om leveringen naar Bol.com.
Onze support denkt actief met je mee, reageert snel en lost problemen écht op – ook buiten kantoortijden als het nodig is. Of je nu belt, mailt of via de chat contact zoekt: we staan klaar.
Slim én duurzaam
We plannen routes efficiënt en gebruiken waar mogelijk bestaande transportcapaciteit. Dat scheelt kosten én vermindert CO₂-uitstoot. Daarnaast compenseren we standaard een deel van de uitstoot via gecertificeerde klimaatprojecten.
Zo ben je als Bol.com-leverancier niet alleen efficiënt bezig, maar draag je ook bij aan een groenere supply chain.
Direct je palletzending naar Bol.com inplannen
Ben je klaar om je eerste (of volgende) pallet naar Bol.com te sturen? Met Cargors is het heel eenvoudig:
Bereken je tarief online: Ga naar de Cargors website en vul de details van je zending in (ophaaladres, bestemming Bol Fulfilment Center, type pallet en aantal). Je ziet meteen het all-in tarief verschijnen – vrijblijvend .
Account aanmaken en boeken: Tevreden met de prijs? Maak gratis een account aan (duurt <2 minuten) en bevestig de boeking. Je ontvangt direct een bevestiging per e-mail.
Pallets gereedmaken: Zorg dat je pallets verzendklaar zijn volgens de genoemde richtlijnen (labels opplakken, folie erom, etc.).
Overdracht aan de vervoerder: Op de afgesproken dag haalt een gecertificeerde transporteur de pallet(s) op. Vaak kun je de zending via track & trace volgen in het platform.
Levering bij Bol.com: De vervoerder levert jouw pallets af in Waalwijk. Dankzij de goede voorbereiding verloopt dit soepel – de zending wordt geregistreerd in Bol.com’s systeem en kort daarna zie je in je Bol-partnerdashboard dat de voorraad is bijgewerkt . Missie geslaagd!
Conclusie
Het transporteren van pallets naar Bol.com hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Met de juiste kennis van de voorwaarden (zoals wanneer palletlevering vereist is en hoe je pallets moet verpakken) én een betrouwbare partner als Cargors aan je zijde, is het proces zo geregeld. Deze gids heeft je stap voor stap meegenomen door alle aspecten – van de voorbereidende stappen in het Bol.com platform tot het kiezen van een transportoplossing die het beste bij jouw mkb past.
Kort samengevat: bereid je pallets zorgvuldig voor, houd je aan de Bol.com-regels, en kies voor een partner die transparantie, snelheid en service levert. Cargors is daarin een uitstekende keuze: je ziet direct de all-in prijs van je transport, boekt binnen een minuut, en kunt vertrouwen op een netwerk van ervaren vervoerders . Zo bespaar je tijd, geld én kun je met een gerust hart je voorraad uit handen geven.
Wil je vandaag nog aan de slag? Maak direct een zending aan en zie zelf het gemak en de tarieven – zonder te wachten! Voor je het weet, liggen jouw producten keurig op pallet in het Bol.com magazijn, klaar om razendsnel naar jouw klanten verzonden te worden.
—-
Op het internet is eindeloos veel kennis beschikbaar over de transportmarkt. Abonneer je gratis op nieuwsbrieven en zorg ervoor dat je op de hoogte bent van wijzigingen in de regelgeving en de transportmarkt. Al deze informatie zal je helpen de transportmarkt beter te begrijpen en het vervoer efficiënter te beheren. Enkele tips om te overwegen zijn:
