Complete Gids voor Palletleveringen aan Amazon FBA (EU & UK)

Wat is Amazon FBA en wanneer kies je voor palletleveringen?

FBA (Fulfillment by Amazon) is een logistieke dienst waarbij Amazon jouw voorraad beheert, bestellingen verwerkt en klantenservice verzorgt. Palletleveringen worden vaak gebruikt bij:

• Grote voorraadhoeveelheden (bulkverkoop)
• B2B-leveringen of Prime Day-aanvoer
• Producten die niet handmatig in dozen kunnen worden verzonden (bijv. grote items)

Overzicht Amazon Fulfillment Centers (EU & UK)

Amazon heeft tientallen Fulfillment Centers in Europa. Enkele bekende locaties:

• Duitsland: FRA1, HAM2, DTM2
• Frankrijk: LIL1, BVA1
• Polen en Tsjechië: gebruikelijk voor pan-EU voorraad
• VK: BHX4, MAN2, LCY2

Het toegewezen FC verschilt per zending en wordt automatisch bepaald tijdens het maken van je shipment plan in Seller Central.

Palletvereisten en etikettering

Afmetingen en gewicht

• Maximale hoogte: 180 cm inclusief pallet
• Maximaal gewicht: 500 kg (EU), 1000 kg (UK, tenzij anders vermeld)

Toegestane pallettypes

• EPAL/EUR pallets: aanbevolen voor EU
• 120×100 cm pallets: vaak vereist in VK

Etiketten

• FNSKU-labels: op elk individueel product
• Dozenlabels: automatisch gegenereerd in Seller Central
• Palletlabels: vier stuks per pallet, zichtbaar aan alle zijden

Verpakking en stapeling

Goede verpakking is essentieel om schade en weigering te voorkomen. Let op:

• Gebruik stevige dozen van hoge kwaliteit
• Geen dozen die uitsteken buiten de palletomtrek
• Stapel dozen stabiel en gelijkmatig
• Gebruik industriële stretchfolie (minstens 3 lagen)
• Voeg bovenop elke pallet een “Do Not Break Down” of “Mixed SKU” label toe indien nodig

Shipment plannen in Seller Central

1. Log in op Seller Central en ga naar Manage FBA Shipments
2. Selecteer producten > klik “Send/Replenish Inventory”
3. Kies “Case-packed” of “Individual units”
4. Voer aantallen en afmetingen in
5. Kies “LTL (Less Than Truckload)” of “FTL (Full Truckload)”
6. Print labels en bevestig ze zoals hierboven beschreven

Na voltooiing krijg je een Amazon Shipment ID die je nodig hebt voor transport en communicatie met je vervoerder.

Pallettransport organiseren

Het transporteren van pallets naar Amazon FBA-magazijnen vereist precisie, ervaring en goede voorbereiding. Hoewel je zelf een vervoerder kunt inschakelen, kiezen steeds meer verkopers voor gespecialiseerde transportpartners zoals Cargors vanwege betrouwbaarheid, eenvoud en kostenbeheersing.

Waarom kiezen voor Cargors voor je FBA-palletzendingen?

• Ervaring met Amazon FBA-leveringen: Cargors is gespecialiseerd in leveringen naar Amazon Fulfillment Centers in zowel de EU als het VK.
• Online boekingsplatform (gateway): Regel alles eenvoudig online – zonder wachttijden of ingewikkelde formulieren.
• Boeking en uitvoering via vertrouwde vervoerders: Via de Cargors Gateway boek je eenvoudig bij transporteurs die ervaring hebben met Amazon-leveringen.
• Douane-inklaring (voor UK): Ondersteuning voor inklaring, DDP-levering en EORI-advies.
• Ondersteuning in je eigen taal: Nederlandstalige klantenservice met kennis van FBA-logistiek.
• Lagere tarieven dankzij schaalvoordeel: Door het bundelen van volumes met andere zendingen kunnen we vaak scherpere tarieven bieden dan individuele vervoerders.

Door te kiezen voor Cargors profiteer je van specialistische kennis, lage tarieven en betrouwbare afhandeling van je Amazon FBA-zendingen. Meer weten of direct een prijsopgave? Neem contact met ons op of start direct via onze Gateway.

Leveringsdocumenten

CMR-vrachtbrief

Verplicht voor elke internationale vrachtzending in Europa.

Commerciële factuur (voor UK)

• Vermeld HS-codes, waarde, oorsprong
• Amazon’s UK-adres als ontvanger
• Jouw bedrijf als exporteur

Paklijst

Specificeer de inhoud per doos en per pallet. Dit is vooral belangrijk bij mixed-SKU pallets.

Douane en inklaring (UK)

Na Brexit is het VK een derde land. Houd rekening met:

• Een UK EORI-nummer voor inklaring
• Een douanevertegenwoordiger om inklaring uit te voeren
• Incoterms: Amazon accepteert alleen DDP (jij betaalt alle kosten)

– zie onze Incoterms uitlegpagina voor meer informatie.

• Voorraadregistratie bij HMRC indien je daar producten opslaat

Problemen voorkomen

Veelvoorkomende fouten en tips om deze te vermijden:

• Geen labels op pallet of dozen → levering geweigerd
• Verkeerde palletmaat → extra kosten of retour
• Geen leverafspraak → transport staat stil aan de poort
• Geen douanedocumenten → vertraging bij grens

Tracking en ontvangst

Na verzending kun je je shipment volgen via de tracking van je vervoerder. Amazon registreert ontvangst via je Shipment ID. Het duurt 1-3 werkdagen voordat de voorraad zichtbaar wordt in je FBA-inventory.

Checklist voor je eerste palletzending

• Producten correct verpakt en gestapeld
• FNSKU en palletlabels bevestigd
• Shipment plan afgerond in Seller Central
• Leverdatum/tijdslot bevestigd
• CMR en commerciële factuur beschikbaar
• Trackinginformatie gedeeld met je transporteur

Samenvatting

Een correcte palletlevering aan Amazon FBA vereist nauwkeurigheid en documentatie. Door deze gids stap voor stap te volgen, voorkom je fouten, bespaar je kosten en zorg je voor een soepele verwerking van je voorraad door Amazon.

Let op: regels veranderen regelmatig. Check Seller Central en houd contact met je vervoerder of expediteur voor de meest actuele richtlijnen.