Wir präsentieren Ihnen 18 wichtige Tipps, wie Sie Ihre Frachtkosten sehr schnell reduzieren können. Selbst durch die Anwendung einiger dieser Tipps können Sie viel Zeit und Geld einsparen, da die Einsparung von Frachtkosten keine schwierige Aufgabe darstellt.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Waren, INCOTERMS, Transportoptionen, Trends im Transportmarkt und Ihr Team kennenzulernen, werden Sie Frachtkosten einsparen, die Sie an Ihre Kunden weitergeben können. Letztendlich profitieren sowohl Sie als auch Ihre Kunden davon.
Transportkosten können einen erheblichen Einfluss auf Rentabilität und Wachstum haben. Für viele Unternehmen kann die Verwaltung der Transportkosten recht komplex sein. Obwohl es sich lohnt, Kostensteigerungen einzuplanen, besteht die beste Strategie zur Reduzierung der finanziellen Belastung durch den Transport Ihres Inventars darin, die Frachtkosten im alltäglichen Geschäft zu senken.
Inhaltsverzeichnis
Reduzieren Sie die Menge an Füllmaterial (Dunnage), das beim Verpacken Ihrer Produkte verwendet wird
Viele Versandkartons müssen gepolstert werden, um Produkte vor Beschädigungen während der LKW-Fahrt zu schützen. Manchmal übertreiben Versender jedoch in ihren Bemühungen, ein Produkt zu schützen. Erwägen Sie, in die Entwicklung eines minimalistischen Verpackungsdesigns zu investieren, das nicht große Mengen an Polsterung verwendet.
Minimale Verpackung trägt dazu bei, den Materialverbrauch zu reduzieren, was zu niedrigeren Produktkosten führt. Tatsächlich führt ein minimalistisches Design auch zu geringeren Handling-, Verpackungs- und Transportkosten. All diese kleinen Dinge tragen zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen bei.
Viele Spediteure verwenden dimensionale Gewichtspreisstrategien, bei denen die Spediteure Versender dafür belohnen, dass sie in Kartons der genau richtigen Größe versenden, was das Kartongewicht und den Stauraum reduziert. Kurz gesagt, eine effizientere Verpackung der Fracht ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Kosten zu senken.
Der beanspruchte Platz ist ein wesentlicher Faktor bei der Festlegung der Frachttarife. Daher führt die Reduzierung von Leerraum fast immer zu niedrigeren Tarifen.
Sparen Sie Frachtkosten durch weniger häufigen Versand
Vermeiden Sie den Versand kleiner Mengen in kurzen Abständen, um Ihre Frachtkosten zu reduzieren. Der Versand in großen Mengen ist in der Regel günstiger als der Versand der gleichen Produktmenge in mehreren, kleineren Sendungen.
Großkunden erhalten günstigere Tarife, da Spediteure ein Fahrzeug effizienter beladen können. Es wird weniger Zeit benötigt, da der Spediteur nicht mehrmals be- und entladen muss.
Die Kehrseite der Medaille ist, dass beim Versand in großen Mengen Ihre Kunden einen größeren Bestand vorhalten müssen, als sie unmittelbar benötigen. Dies verursacht Lagerkosten, sodass möglicherweise eine kleine Preisreduzierung oder andere günstige Konditionen erforderlich sind.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es wichtig ist, Ihre Produkte, Lagerbestände, Produktionsvorlaufzeiten und Transportvorlaufzeiten zu kennen. Basierend auf diesem Wissen können Sie viel bessere Entscheidungen treffen. Bei langen Produktions- und Transportvorlaufzeiten benötigen Sie beispielsweise in der Regel mehr Sicherheitsbestand. Lesen Sie auch, wie Material Requirements Planning (MRP) Ihnen helfen kann, Frachtkosten zu sparen.
Vermeiden Sie zusätzliche Wartezeiten bei Abholung oder Lieferung
Wenn Spediteure ihre Preise festlegen, gehen sie in der Regel von einem kurzen Ladefenster aus, abhängig von den lademetern. Wenn der Spediteur jedoch weiß, dass er an einem Ort abholen muss, an dem die Ladung problemlos verladen wird, kann sich dies auf den Preis auswirken. Es ermutigt den Spediteur auch, mit diesem Versender zusammenzuarbeiten. Versender mit konstanter Ladezeit-Performance können diese günstigen Ladezeiten sogar im Tarif berücksichtigt bekommen. Kurz gesagt, Spediteure können zusätzliche Kosten für Wartezeiten berechnen. Im Durchschnitt können Sie auf dem Transportmarkt Folgendes erwarten:
1-2 Paletten – 20 Minuten sind die Standardwartezeit
3-10 Paletten – 30 Minuten sind die Standardwartezeit
11-22 Paletten – 45 Minuten sind die Standardwartezeit
23-33 Paletten – 60 Minuten sind die Standardwartezeit
Schaffen Sie mehr Flexibilität bei den Zeitfenstern für Abholung und Lieferung
Wenn Sie nicht zeitlich gebunden sind, lohnt es sich immer, den Spediteuren ein größeres Zeitfenster für die Abholung und Lieferung Ihrer Waren zu geben.
Mit einem größeren Zeitfenster können Spediteure ihre Fahrpläne besser ausführen und sicherstellen, dass sie weniger leer fahren. Ein Spediteur könnte beispielsweise eine Ladung zur Abholung ablehnen, weil sie mit einer anderen Fahrt in Konflikt gerät.
Eine spätere Abholung ermöglicht es ihm jedoch, die Lieferung durchzuführen und seine Rückfracht mit Ihrer Fracht zu füllen. Dies ist eine weitere Möglichkeit, dem Spediteur zu helfen, seine Vermögenswerte optimal zu nutzen.
Cargors geht noch einen Schritt weiter und empfiehlt den Spediteuren Rückfrachten, sodass sie wirklich Leerfahrten reduzieren können.
Verwenden Sie INCOTERMS, um Ihre Frachtkosten und Risiken zu reduzieren
Die Verwendung von INCOTERMS ist entscheidend für die Reduzierung Ihrer Frachtkosten. Sie müssen diese während des Warenverkaufs aushandeln. Importeure und Exporteure verlieren viel Geld, weil sie den Unterschied zwischen allen INCOTERMS nicht verstehen.
Wenn Sie INCOTERMS zur Organisation einer Frachtversendung verwenden, sollten Sie stets spezifizieren, dass Sie diese nutzen und welche Version. Die neuen aktualisierten INCOTERMS, gültig ab 2020, werden auf jeden ab dem 1. Januar 2020 unterzeichneten Vertrag angewendet.
Hier sind einige Beispiele möglicher INCOTERMS:
INCOTERMS für alle Transportarten
Ab Werk (EXW)
Frei Frachtführer (FCA)
Frachtfrei (CPT)
Frachtfrei versichert (CIP)
Geliefert benannter Ort (DAP)
Geliefert verzollt (DDP)
Geliefert benannter Ort entladen (DPU)
INCOTERMS für Seefracht
Frei an Bord (FOB)
Kosten, Versicherung und Fracht (CIF)
Kosten und Fracht (CFR)
Frei Längsseite Schiff (FAS)
Die vereinbarte Klausel bestimmt, welche Partei für Schäden und Verluste während jedes Abschnitts der Versendung verantwortlich ist. Sie legt auch fest, wer zu jedem gegebenen Zeitpunkt während des Transports für die Versicherung verantwortlich ist. Studieren Sie Ihre INCOTERMS und verstehen Sie sie vollständig, bevor Sie Kaufverträge unterzeichnen. Kurz gesagt definieren die INCOTERMS Folgendes:
- Wie, wann und wo die Ladung abgeholt wird
- Die Art des Transports
- Wer die Risiken und Kosten des Transports trägt und zu welchem Zeitpunkt
- Die für die Zahlung der Import- oder Exportzölle verantwortliche Partei
Verfolgen Sie jede Sendung proaktiv, um Verzögerungen bei der Abholung und Lieferung zu vermeiden
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sendungen proaktiv verfolgen. Logistikkoordinatoren vergessen oft eine Sendung, sobald sie geplant oder in Transit ist.
Die Vorstellung, dass die Sendung unterwegs ist, gibt den Menschen oft ein falsches Gefühl der Sicherheit. Dies ist jedoch keineswegs der Fall. Sie müssen eine Reihe von Problemen unterwegs berücksichtigen, um Geld bei den Frachtkosten zu sparen. Hier sind einige Beispiele für potenzielle unvorhergesehene Probleme, die Ihre Frachtkosten plötzlich erhöhen können:
- Fehlende Zollabfertigungsdokumente.
- Falsche Informationen auf Packlisten.
- Inkorrekte Referenznummern für Be- und Entladung.
- Nicht aktualisierter Bestand aufgrund falscher EAN-Codes
Die Anzahl der möglichen Probleme ist unendlich. Die einzige Möglichkeit, Probleme zu vermeiden, besteht darin, weit im Voraus des Transports vorbereitet zu sein und bei der Abholung der Fracht proaktiv zu handeln. Hierbei geht viel Zeit verloren, und deshalb kann eine Plattform wie Cargors wirklich helfen, es einfacher zu machen.
Zusammengefasst: Verlassen Sie sich nicht darauf, dass andere Sie über Transportprobleme informieren. Seien Sie proaktiv. Probleme werden unterwegs auftauchen, und Sie müssen einen Weg finden, alle Ihre Sendungen zu verwalten.
Durch die Nutzung von Cargors können Sie alle Ihre aktiven Sendungen, bevorstehenden Sendungen, den Status von Sendungen, problematische Sendungen und sendungsbezogene Dokumente einsehen.
Vermeiden Sie Versand bei hoher Nachfrage nach Versanddienstleistungen
Um Frachtkosten zu reduzieren, ist es unerlässlich, den Transportmarkt zu verstehen. Seien Sie proaktiv und verwalten Sie Ihren Transport im Voraus, damit Sie nicht die zusätzlichen Kosten tragen müssen. Während jedes Produkt und jede Branche etwas anders ist, können Sie durch das Management der folgenden Punkte eine beträchtliche Summe Geld sparen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Vorrat für Weihnachten haben.
Der Transport ist während der Weihnachtszeit immer viel teurer.
- Stellen Sie sicher, dass Sie keine kritischen Transporte zum Jahresende planen.
Es dauert in der Regel viel länger, Ihre Waren zum Jahresende aufgrund der Feiertage zu liefern.
Der Versand außerhalb der Hauptzeiten kann zu erheblichen Einsparungen führen. Rückfrachten, bei denen Spediteure versuchen, leere LKWs auf ihrem Rückweg zur Basis zu füllen, können die Kosten weiter reduzieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Transportversicherung haben
Die AVC-Bedingungen werden für den Transport innerhalb der Niederlande verwendet. AVC steht für „Algemene Vervoerscondities“. Die Haftung des Frachtführers ist auf maximal € 3,40 pro Kilogramm des transportierten Gewichts begrenzt.
Für grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas gilt das CMR-Übereinkommen. Dieser Vertrag basiert ebenfalls auf einer Zahlung pro Kilogramm Gewicht. Die Gebühr beträgt 8,33 SZR (Sonderziehungsrechte). Ein SZR schwankt und hängt von mehreren Faktoren ab. Derzeit schwankt der Preis um 9,50 € / 10,00 € pro Kilogramm transportiertes Gewicht.
Vielen Spediteuren sind diese Regeln unklar. Je nach transportierter Fracht bieten die AVC- oder CMR-Bedingungen möglicherweise keinen ausreichenden Schutz. Die Fracht ist durch eine Gütertransportversicherung vollständig versichert. Diese Versicherung kann nicht von einem Spediteur abgeschlossen werden und muss vom Eigentümer der Waren arrangiert werden.
Die richtige Versicherung ist erforderlich, um Sie vor dem Verlust oder der Beschädigung einer Ladung zu schützen. Recherchieren Sie gründlich, welche Versicherung für Sie am geeignetsten ist. Höchstwahrscheinlich werden diese Policen Prämien und Selbstbeteiligungen haben, die zunächst kostspielig erscheinen mögen, doch wenn die Kosten auf einen hohen Warenwert verteilt werden, könnte dies in Anbetracht des Risikos durchaus angemessen sein.
Beziehen Sie die Logistik frühzeitig in die Produktgestaltung, Verpackung und Kartonauswahl ein
Die meisten Unternehmen denken nicht darüber nach, die Verpackung und deren Auswirkungen auf die Frachtkosten zu optimieren. In den frühen Stadien (der Entwicklung eines neuen Produkts) erscheint die Verpackung im Vergleich zu den Gesamtkosten sehr kostengünstig.
Lassen Sie sich davon nicht täuschen, denn ineffiziente Verpackungen können zu höheren Transportkosten, höheren Handhabungskosten und höheren Lagerkosten führen. Die Kosten pro Bestellung mögen niedrig und überschaubar sein.
Betrachten Sie jedoch stets die langfristige Perspektive, wenn Sie versuchen, die Transportkosten zu reduzieren. Ein guter Manager berücksichtigt immer die Gesamtopportunität.
Beschränken Sie sich nicht auf vertraglich vereinbarte Preise und suchen Sie nach günstigeren Spotpreisen
Vertraglich vereinbarte Tarife schützen Sie vor Preiserhöhungen, gewähren Ihnen jedoch auch keinen Nachlass, wenn die Preise fallen. In Europa fahren 50% der Lkw leer, und durch die Nutzung von vertraglich vereinbarten Tarifen zahlen Sie teilweise dafür mit.
Spediteure erhöhen oft ihre Tarife, da sie auch ihr Risiko von Leerfahrten managen müssen. Ein vertraglich vereinbarter Tarif liegt oft über dem Spotpreis, aber unter den Tarifen während der Spitzenzeiten.
Warum nutzen Sie dieses Wissen nicht zu Ihrem Vorteil? Durch die Nutzung des Cargors-Transportnetzwerks können Sie mehrere Spediteure mit einer Transportanfrage ansprechen. Melden Sie sich an und entdecken Sie die Vorteile.
Auf diese Weise erhalten Sie Angebote von Spediteuren, die bereits planen, auf dieser Route zu fahren. Um Leerfahrten zu vermeiden, werden Ihnen diese Spediteure viel bessere Preise anbieten, was Ihnen helfen wird, die Frachtkosten zu reduzieren.
Verbessern Sie die Kommunikation in Bezug auf den Transport
Mangelhafte Kommunikation wird Ihre Logistik lähmen und Ihre Frachtkosten erheblich erhöhen. Beispielsweise wird der traditionelle Frachtmarkt von Maklern dominiert, die als Drehscheibe zwischen verschiedenen Spediteuren und Versendern fungieren.
Dies ist eine gute Struktur, bis etwas schief geht. Im Falle eines Ausfalls muss ein Versender den Makler kontaktieren, der Makler muss den Spediteur kontaktieren, und der Spediteur muss den Fahrer hin und her kontaktieren. Dies kann zu langen und unnötigen Verzögerungen führen.
Interne Kommunikation ist ebenfalls sehr wichtig. Arbeiten Sie mit anderen zusammen und überwachen Sie die Lagerbestände, um sicherzustellen, dass Produkte rechtzeitig bestellt werden. Sprechen Sie gelegentlich mit dem Einkauf und der Beschaffung, um über Änderungen bei Lieferanten informiert zu bleiben, die die Lieferkette beeinflussen könnten.
Bleiben Sie mit dem Vertriebsteam in Kontakt, um sicherzustellen, dass sich die Prognosen nicht geändert haben. Ein guter Manager ist in der Lage, einen Überblick zu behalten und weiß, wie die Lieferkette funktioniert.
Nutzen Sie ein Transportnetzwerk und erhalten Sie Zugang zu mehr Spediteuren und niedrigeren Kosten
Arbeiten Sie schon seit einiger Zeit mit denselben Spediteuren zusammen? Wenn ja, woher wissen Sie dann, ob Sie immer noch die besten Preise haben? Die Preise im Transportmarkt ändern sich ständig und werden von mehreren Faktoren beeinflusst.
Durch die Nutzung des Cargors-Transportnetzwerks erhalten Sie direkten Zugang zu einer großen Gruppe von Spediteuren, die möglicherweise auf Rückfrachten warten. Spediteure schätzen Rückfrachten, da sie damit Geld verdienen, wenn sie sonst Kosten für Leerkilometer hätten.
Für eine Rückfracht sind viele bereit, einen Tarif anzubieten, der lediglich die Kraftstoffkosten plus einen kleinen Aufschlag deckt.
Gewinnen Sie Marktintelligenz, indem Sie transport- und logistikbezogenen Gruppen beitreten
Im Internet ist endloses Wissen über den Transportmarkt verfügbar. Abonnieren Sie kostenlose Newsletter und stellen Sie sicher, dass Sie über regulatorische und nachfragebezogene Änderungen informiert sind. All diese Informationen werden Ihnen helfen, den Transportmarkt besser zu verstehen und den Transport effizienter zu managen. Einige zu berücksichtigende Tipps sind:
Achten Sie auf Spezialisierungen/Expertise der Spediteure
Es gibt keinen einzelnen Spediteur in der Transportwelt, der alle Arten von Produkten zu allen verschiedenen Zielen in Europa versenden kann. Seien Sie daher vorsichtig und wählen Sie den Spediteur, der Ihren spezifischen Anforderungen gerecht werden kann.
Beispielsweise müssen manche Produkte – insbesondere jene, die an ein großes Bol.com-Lager geliefert werden – termingebunden zugestellt werden, wodurch die Lieferung zeitkritisch ist. Stellen Sie sicher, dass Sie den Spediteur auswählen, der die gewünschten Daten und Uhrzeiten bestätigt.
In der Cargors-Plattform können Sie dem Spediteur anzeigen, ob der Zeitpunkt fixiert ist oder nicht. Spediteure sind nicht berechtigt, einen anderen Zeitpunkt zu bestätigen. Falls der Zeitpunkt jedoch nicht fixiert ist, geben Sie stets an, dass Ihre Abholungs- und Lieferdaten sowie -zeiten flexibel sind. Auf diese Weise gewähren Sie den Spediteuren mehr Flexibilität, was sie mit niedrigeren Preisen honorieren werden.
Ein weiterer Ratschlag: Stellen Sie stets sicher, dass Ihr Spediteur über ausreichend Erfahrung auf der Route und mit dem Produkttyp verfügt, wie beispielsweise ADR, temperaturgeführte Transporte, Pharmazeutika etc. Mangelnde Erfahrung kann zu diversen Problemen und zusätzlichen Kosten führen.
Nutzen Sie Daten, um aktuelle Schwachstellen im Versand zu identifizieren
Die Verbesserung Ihres Unternehmens und die Reduzierung Ihrer Frachtkosten basieren darauf, aus der Vergangenheit zu lernen und die Zukunft zu antizipieren. Implementieren Sie ein System oder ein einfaches Protokoll, das Ihnen Folgendes aufzeigen kann:
- Wann Sie einen Bestandsengpass hatten
- Welche Aufträge nicht pünktlich abgeholt wurden
- Welche Aufträge nicht pünktlich zugestellt wurden
- Welche Spediteure die Zustellung nicht erfüllten
- In welchem Monat Sie die Abholung oder Zustellung verpassten
- Welche Aufträge während der Zustellung beschädigt wurden
All diese Daten vermitteln Ihnen enorme Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihres Transportmanagements. Beispielsweise kann eine hohe Schadensrate auf eine ineffiziente Verpackung hindeuten, und ein Monat, in dem Sie die meisten Zustellungen verpassen, kann auf die Planung von Transporten während der Hochsaison hinweisen, in der die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen am höchsten ist.
Optimieren Sie Ihre Palettenauslastung und reduzieren Sie die Anzahl der versandten Paletten
Viele Unternehmen nutzen den Platz auf einer Palette nicht vollständig aus, was die Transportkosten erhöht und manchmal die Beschädigungsrisiken steigert. Stellen Sie sicher, dass Sie alles Notwendige über den Versand auf Paletten wissen. Dieses Wissen wird Ihnen viel Zeit und Geld ersparen. Nutzen Sie die folgenden 9 Tipps zur Palettierung, um das Optimum aus dem Versand auf Paletten herauszuholen:
- Berücksichtigen Sie die Palettenabmessungen bei der Bestimmung der Versandkartons.
- Platzieren Sie schwere Güter unten, um Schäden an anderen Kartons zu reduzieren.
- Überschreiten Sie nicht die Kanten und vermeiden Sie Schäden an Ihren Waren durch andere Paletten.
- Wenn Sie Schrumpffolie oder einen Zurrgurt verwenden, beginnen Sie unbedingt am Boden und verbinden Sie die Palette und die Waren miteinander.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Höhe besser ausnutzen, ohne die Stabilität zu beeinträchtigen oder Schäden an den unteren Schichten durch das Gewicht der darüberliegenden Schichten zu verursachen.
- Verwenden Sie unbedingt eine Rutschmatte oder gewellte Zwischenschichten, um das Rutschrisiko zu reduzieren und das Gewicht besser zu verteilen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie das zulässige Höchstgewicht nicht überschreiten.
- Vermeiden Sie pyramidenförmiges Stapeln, da die oberen Kartons in einer Pyramide ein hohes Beschädigungsrisiko aufweisen.
- Verwenden Sie Palettierungssoftware, die die Produktgröße, die Stückzahl, das Gewicht der Einheiten, die Stabilität der Ladung und die Stapelgrenzen berücksichtigt und Ihnen mitteilt, wie Sie die meisten Einheiten auf einer Palette platzieren können, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Erwägen Sie die Verwendung der folgenden Palettierungssoftware:
Konzentrieren Sie sich auf die Nettokosten Ihrer Transportbedürfnisse
Wie messen Sie die Kosten Ihrer Transportbedürfnisse? Viele Unternehmen begehen den gleichen Fehler und betrachten nur die wichtigsten Tarife. Infolgedessen vergessen sie, die zusätzlichen Wartekosten, die Kosten im Falle von Stornierungen und die Kosten für Anrufe, E-Mails und die Suche nach potenziellen Spediteuren zu berücksichtigen.
Betrachten Sie stets die Gesamtkosten und seien Sie sich versteckter Kosten bewusst. Jedes Angebot in Cargors zeigt deutlich den Grundpreis (exklusive Mehrwertsteuer), den Stundensatz für den Fall zusätzlich erforderlicher Wartestunden und die Stornierungsgebühr.
Wir haben den Prozess standardisiert, sodass Sie nicht stundenlang suchen, Formulare ausfüllen und Angebote vergleichen müssen.
Lagern Sie Ihre Transportabteilung aus
Was ist Ihr Kerngeschäft und benötigen Sie wirklich eine Transportabteilung? Wenn Transport nicht Ihr Kerngeschäft ist, dann lagern Sie Ihre Transportabteilung aus und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können.
Die Auslagerung des Frachtmanagements verlagert die finanzielle Belastung von Personal- und Investitionsausgaben. Spediteure arbeiten effizienter als Sie, da sie Dinge wie Kraftstoff in größeren Mengen einkaufen können.
Wenn Sie eigene Lastkraftwagen besitzen, erwägen Sie, diese abzustellen oder zu verkaufen und prüfen Sie die Möglichkeit, den Gütertransport an externe Experten auszulagern.
Fazit
Durch die Anwendung der 18 ultimativen Tipps zur Reduzierung Ihrer Frachtkosten können Sie die Kosten erheblich senken und Ihren Transport wesentlich effizienter gestalten. Möglicherweise treffen nicht alle Tipps auf Ihr Unternehmen oder Produkt zu.
Daher besteht der Zweck nicht darin, sie alle anzuwenden, sondern einige wenige auszuwählen, bei denen Sie denken, dass Sie den größten Erfolg erzielen können. Falls Sie Fragen haben oder weitere Beratung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen. Sie können uns jederzeit kontaktieren.
