Nous vous proposons 18 conseils importants pour réduire rapidement vos coûts de transport. Même en appliquant quelques-uns de ces conseils, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d’argent, car réaliser des économies sur le transport n’est pas difficile.
Si vous prenez le temps de connaître vos marchandises, les INCOTERMS, les options de transport, les tendances du marché du transport et votre équipe, vous réaliserez des économies sur les frais de transport que vous pourrez répercuter sur vos clients. En fin de compte, vous et vos clients en bénéficierez.
Les coûts de transport peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité et la croissance. La gestion des coûts de transport peut s’avérer quelque peu complexe pour de nombreuses entreprises. Bien qu’il soit judicieux de planifier les pics de coûts, la meilleure stratégie pour réduire la charge financière du transport de votre inventaire consiste à réduire les coûts de transport au quotidien.
Table des matières
Réduisez la quantité de matériau de calage (dunnage) utilisée dans l'emballage de vos produits
De nombreux colis d’expédition doivent être rembourrés pour éviter que les produits ne soient endommagés pendant le transport routier. Cependant, il arrive parfois que les expéditeurs exagèrent dans leurs efforts pour protéger un produit. Envisagez d’investir dans le développement d’un design d’emballage minimaliste qui n’utilise pas une grande quantité de rembourrage.
Un emballage minimal aide à réduire la consommation de matériaux, ce qui entraîne une baisse des coûts des produits. En fait, un design minimaliste conduit également à une réduction des coûts de manutention, d’emballage et de transport. Tous ces petits éléments contribuent à une réduction des émissions de carbone.
De nombreux transporteurs utilisent des stratégies de tarification basées sur le poids dimensionnel, dans lesquelles les transporteurs récompensent les expéditeurs qui utilisent des boîtes de taille appropriée, ce qui réduit le poids des boîtes et l’arrimage. En bref, emballer le fret de manière plus efficace est l’un des moyens les plus simples de réduire les coûts.
L’espace utilisé est un facteur majeur dans la définition des tarifs de fret. Par conséquent, la réduction de l’espace mort se traduira presque toujours par des tarifs inférieurs.
Économisez sur les frais de transport en expédiant moins fréquemment
Évitez d’expédier de petites quantités à intervalles rapprochés afin de réduire vos coûts de transport. L’expédition en vrac est généralement moins chère que l’expédition de la même quantité de produits en plusieurs envois plus petits.
Les clients qui expédient en vrac bénéficient de tarifs plus avantageux car les transporteurs peuvent charger un véhicule de manière plus efficace. Moins de temps est nécessaire car le transporteur n’a pas besoin de charger et de décharger plusieurs fois.
L’autre aspect à considérer est que lors d’expéditions en vrac, vos clients doivent maintenir un inventaire plus important que leurs besoins immédiats. Cela engendre des coûts de stockage, donc une légère réduction de prix ou d’autres conditions favorables peuvent être nécessaires.
En résumé, il est important de connaître vos produits, vos niveaux d’inventaire, vos délais de production et vos délais de transport. Sur la base de ces connaissances, vous pouvez prendre de meilleures décisions. Par exemple, avec des délais de production et de transport élevés, vous aurez généralement besoin de plus de stock de sécurité. Lisez également comment la Planification des Besoins en Matériaux (MRP) peut vous aider à réduire les coûts de transport.
Évitez d'être facturé pour des heures d'attente supplémentaires lors de l'enlèvement ou de la livraison
Lorsque les transporteurs fixent leurs prix, ils supposent généralement une courte fenêtre de chargement, en fonction des mètres linéaires. Mais si le transporteur sait qu’il doit effectuer un enlèvement à un endroit où la cargaison sera chargée sans problème, cela peut affecter le prix. Cela encourage également le transporteur à travailler avec cet expéditeur. Les expéditeurs ayant des performances constantes en termes de temps de chargement peuvent même bénéficier de remises sur ces temps de chargement pratiques dans le tarif. En bref, les transporteurs peuvent facturer des frais supplémentaires pour les heures d’attente additionnelles. En moyenne, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre sur le marché du transport :
1-2 palettes – 20 minutes est le temps d’attente standard
3-10 palettes – 30 minutes est le temps d’attente standard
11-22 palettes – 45 minutes est le temps d’attente standard
23-33 palettes – 60 minutes est le temps d’attente standard
Créez plus de flexibilité dans les fenêtres horaires d'enlèvement et de livraison
Si vous n’êtes pas contraint par le temps, il est toujours avantageux d’accorder aux transporteurs une fenêtre horaire plus large pour l’enlèvement et la livraison de vos marchandises.
Avec une fenêtre temporelle plus large, les transporteurs peuvent mieux exécuter leurs plannings et s’assurer de réduire leurs trajets à vide. Par exemple, un transporteur pourrait refuser un chargement à enlever en raison d’un conflit avec un autre trajet.
Cependant, un enlèvement plus tardif lui permettrait d’effectuer la livraison et de remplir son trajet retour avec votre fret. C’est une manière supplémentaire d’aider le transporteur à optimiser l’utilisation de ses actifs.
Cargors va encore plus loin en proposant des rechargements aux transporteurs afin qu’ils puissent réellement réduire leurs trajets à vide.
Utilisez les INCOTERMS pour réduire vos coûts de fret et vos risques
L’utilisation des INCOTERMS est cruciale pour réduire vos coûts de fret. Il est nécessaire de les négocier lors de la vente de marchandises. Les importateurs et les exportateurs perdent des sommes considérables car ils ne comprennent pas la différence entre tous les INCOTERMS.
Lorsque vous utilisez les INCOTERMS pour organiser une expédition de fret, vous devez toujours préciser que vous les utilisez et spécifier quelle version. Les nouveaux INCOTERMS mis à jour, valables à partir de 2020, s’appliquent à tout contrat signé à partir du 1er janvier 2020 inclus.
Voici quelques exemples d’INCOTERMS possibles :
INCOTERMS pour tous types de transport
Ex-Works (EXW)
Free Carrier (FCA)
Carriage Paid To (CPT)
Carriage and Insurance Paid To (CIP)
Delivered at Place (DAP)
Delivered Duty Paid (DDP)
Delivered at Place Unloaded (DPU)
INCOTERMS pour le transport maritime
Free on Board (FOB)
Cost, Insurance and Freight (CIF)
Cost and Freight (CFR)
Free Alongside Ship (FAS)
Le terme convenu déterminera quelle partie est responsable des dommages et pertes durant chaque portion de l’expédition. Il déterminera également qui est responsable de l’assurance à tout moment du transit. Étudiez vos INCOTERMS et comprenez-les intégralement avant de signer tout contrat de vente. En résumé, les INCOTERMS définissent les éléments suivants :
- Comment, quand et où la charge sera enlevée
- Le type de transport
- Qui assume les risques et les coûts du transport et à quel moment
- La partie responsable du paiement des droits d’importation ou d’exportation
Suivez chaque expédition de manière proactive pour éviter les retards d'enlèvement et de livraison
Assurez-vous de suivre proactivement vos expéditions. Les coordinateurs logistiques oublient souvent une expédition dès qu’elle est planifiée ou en transit.
L’idée que l’expédition est en route donne souvent aux gens un faux sentiment de sécurité. Cependant, ce n’est pas du tout le cas. Vous devez prendre en compte un certain nombre de problèmes en cours de route pour économiser sur les coûts de fret. Voici quelques exemples de problèmes imprévus potentiels qui peuvent soudainement augmenter vos coûts de fret :
- Documents de dédouanement manquants.
- Informations incorrectes sur les listes de colisage.
- Numéros de référence incorrects pour le chargement et le déchargement.
- Inventaire non mis à jour en raison de codes EAN erronés
Le nombre de problèmes pouvant survenir est infini. La seule façon d’éviter les problèmes est d’être bien préparé en amont du transport et d’être proactif lors de l’enlèvement de la cargaison. Beaucoup de temps est perdu dans ce processus, c’est pourquoi une plateforme comme Cargors peut vraiment aider à le simplifier.
En résumé, ne comptez pas sur les autres pour vous informer des problèmes de transport. Soyez proactif. Des problèmes surgiront en cours de route et vous devez trouver un moyen de gérer toutes les expéditions que vous avez.
En utilisant Cargors, vous pouvez visualiser toutes vos expéditions actives, les expéditions à venir, le statut des expéditions, les expéditions avec des problèmes et les documents liés aux expéditions.
Évitez d'expédier lorsque la demande de transport est élevée
Pour réduire les coûts de fret, il est essentiel de comprendre le marché du transport. Soyez proactif et gérez votre transport à l’avance pour ne pas avoir à payer de surcoût. Bien que chaque produit et chaque industrie soit un peu différent, vous pouvez économiser une somme considérable en gérant les éléments suivants :
- Assurez-vous d’avoir suffisamment de stock pour Noël.
Le transport est toujours beaucoup plus coûteux pendant la période de Noël.
- Assurez-vous de ne pas planifier de transport critique en fin d’année.
Il faut généralement beaucoup plus de temps pour livrer vos marchandises en fin d’année en raison des jours fériés.
L’expédition hors des périodes de pointe peut engendrer des économies substantielles. Le transport de fret retour, où les transporteurs cherchent à remplir leurs camions vides sur le trajet de retour à leur base, peut réduire davantage les coûts.
Assurez-vous de disposer de l'assurance transport adéquate
Les conditions AVC sont utilisées pour le transport au sein des Pays-Bas. AVC signifie ‘Algemene Vervoerscondities’. La responsabilité du transporteur est limitée à un maximum de 3,40 € par kilogramme de poids transporté.
La Convention CMR s’applique au transport transfrontalier en Europe. Ce traité est également basé sur un paiement par kilogramme de poids. Le tarif est de 8,33 DTS (Droits de Tirage Spéciaux). Un DTS fluctue et dépend de multiples facteurs. Actuellement, le prix oscille autour de 9,50 € / 10,00 € par kilogramme de poids transporté.
De nombreux transporteurs ne sont pas clairs sur ces règles. Selon la cargaison transportée, les conditions AVC ou CMR peuvent ne pas fournir une couverture suffisante. La cargaison est entièrement assurée au moyen d’une assurance transport de marchandises. Cette assurance ne peut être souscrite par un transporteur et doit être arrangée par le propriétaire des marchandises.
Une assurance appropriée est nécessaire pour vous protéger contre la perte ou l’endommagement d’un chargement. Recherchez minutieusement quelle assurance vous convient le mieux. Il est probable que ces polices auront des primes et des franchises qui peuvent sembler coûteuses au premier abord, mais si le coût est réparti sur une valeur élevée de la cargaison, cela pourrait être très raisonnable par rapport au risque.
Impliquez la logistique plus tôt dans la conception du produit, l'emballage et le choix du carton
La plupart des entreprises ne pensent tout simplement pas à optimiser l’emballage et son impact sur les tarifs de fret. Dans les premières étapes (du développement d’un nouveau produit), l’emballage semble très peu coûteux par rapport au coût global.
Ne vous y trompez pas, car un emballage inefficace peut entraîner des coûts de transport plus élevés, des coûts de manutention plus importants et des coûts de stockage supérieurs. Les coûts par commande peuvent être faibles et gérables.
Cependant, examinez toujours le long terme lorsque vous essayez de réduire les coûts de transport. Un bon gestionnaire considère toujours l’opportunité globale.
Ne vous limitez pas aux prix contractuels et recherchez des tarifs spot moins onéreux
Les tarifs contractuels vous protégeront des augmentations de prix, mais ne vous offriront pas non plus de réduction lorsque les tarifs baissent. En Europe, 50 % des camions roulent à vide, et en utilisant des tarifs contractuels, vous payez partiellement pour cela.
Les transporteurs augmentent souvent leurs tarifs car ils doivent également gérer leur risque de rouler à vide. Un tarif contractuel est souvent supérieur au prix spot, mais inférieur aux tarifs en période de pointe.
Alors pourquoi ne pas utiliser cette connaissance à votre avantage ? En utilisant le réseau de transport Cargors, vous pouvez approcher plusieurs transporteurs avec une seule demande de transport. Inscrivez-vous et découvrez les avantages.
De cette manière, vous obtiendrez des offres de transporteurs qui prévoient déjà de rouler sur cet itinéraire. Et pour éviter les trajets à vide, ces transporteurs vous proposeront des prix bien meilleurs qui vous aideront à réduire les coûts de fret.
Améliorez la communication concernant le transport
Une mauvaise communication paralysera votre logistique et augmentera considérablement vos coûts de fret. Par exemple, le marché traditionnel du fret est dominé par des courtiers qui agissent comme intermédiaires entre différents transporteurs et expéditeurs.
Cette structure est satisfaisante jusqu’à ce que quelque chose se passe mal. En cas de défaillance, un expéditeur doit contacter le courtier, le courtier doit contacter le transporteur, et le transporteur doit contacter le chauffeur dans les deux sens. Cela peut entraîner des retards longs et inutiles.
La communication interne est également très importante. Travaillez avec les autres et surveillez les niveaux de stock pour vous assurer que les produits sont commandés à temps. Échangez de temps en temps avec les services d’achat et d’approvisionnement pour rester informé des changements chez les fournisseurs qui pourraient affecter la chaîne d’approvisionnement.
Assurez le suivi avec l’équipe commerciale pour vous assurer que les prévisions n’ont pas changé. Un bon gestionnaire est capable de maintenir une vue d’ensemble et comprend le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement.
Utilisez un réseau de transport et accédez à davantage de transporteurs et à des coûts inférieurs
Travaillez-vous avec les mêmes transporteurs depuis un certain temps ? Si oui, comment savez-vous si vous bénéficiez toujours des meilleurs prix ? Les prix sur le marché du transport évoluent constamment et sont influencés par plusieurs facteurs.
En utilisant le réseau de transport Cargors, vous obtenez un accès direct à un large groupe de transporteurs qui peuvent être en attente de fret retour. Les transporteurs apprécient les frets retour car ils gagnent de l’argent là où ils auraient autrement encouru des coûts pour des kilomètres à vide.
Pour un fret retour, beaucoup sont disposés à offrir un tarif qui couvre simplement les coûts de carburant, plus un petit supplément.
Acquérez une intelligence de marché en rejoignant des groupes liés au transport et à la logistique
Il existe une quantité infinie de connaissances disponibles sur Internet concernant le marché du transport. Abonnez-vous à des bulletins d’information gratuits et assurez-vous d’être au courant des changements réglementaires et de la demande. Toutes ces informations vous aideront à mieux comprendre le marché du transport et à gérer le transport de manière plus efficace. Voici quelques conseils à prendre en compte :
Prêtez attention aux spécialités/expertises des transporteurs
Il n’existe aucun transporteur unique dans le monde du transport capable d’expédier tous les types de produits vers toutes les destinations différentes en Europe. Par conséquent, soyez vigilant et choisissez le transporteur qui peut répondre à vos besoins spécifiques.
Par exemple, certains produits – en particulier ceux livrés à un grand entrepôt Bol.com – doivent être livrés sur rendez-vous, la livraison est donc sensible au facteur temps. Assurez-vous de sélectionner le transporteur qui confirme les dates et heures demandées.
Dans la plateforme Cargors, vous pouvez indiquer au transporteur si l’heure est fixe ou non. Les transporteurs ne sont pas autorisés à confirmer une heure différente. Cependant, si l’heure n’est pas fixe, indiquez toujours que vos dates et heures d’enlèvement et de livraison sont flexibles. De cette façon, vous donnez plus de flexibilité aux transporteurs, ce qu’ils récompenseront par des prix plus bas.
Un autre conseil : assurez-vous toujours que votre transporteur a suffisamment d’expérience sur l’itinéraire et avec le type de produits tels que ADR, Conditionné, Pharma, etc. Ne pas avoir l’expérience appropriée peut conduire à plusieurs problèmes et coûts supplémentaires.
Utilisez les données pour comprendre les faiblesses actuelles de l'expédition
Améliorer votre entreprise et réduire vos coûts de fret consiste à tirer des leçons du passé et à anticiper l’avenir. Mettez en place un système ou un simple journal qui peut vous montrer les éléments suivants :
- Quand vous avez été en rupture de stock
- Quelles commandes n’ont pas été enlevées à temps
- Quelles commandes n’ont pas été livrées à temps
- Quels transporteurs ont échoué dans la livraison
- Dans quel mois avez-vous manqué l’enlèvement ou la livraison
- Quelles commandes ont été endommagées pendant la livraison
Toutes ces données vous donnent un aperçu considérable de la performance de votre gestion du transport. Par exemple, un taux élevé de dommages peut vous indiquer quelque chose sur un emballage inefficace, et un mois où vous manquez le plus de livraisons peut vous indiquer quelque chose sur la planification du transport pendant la période de pointe où le risque de retards est le plus élevé.
Améliorez l'utilisation de vos palettes et réduisez le nombre de palettes expédiées
De nombreuses entreprises n’utilisent pas pleinement l’espace sur une palette, ce qui augmente les coûts de transport et parfois les risques de dommages. Assurez-vous de connaître tout ce que vous devez savoir sur l’expédition sur palettes. Cette connaissance vous fera économiser beaucoup de temps et d’argent. Utilisez les 9 conseils suivants sur la palettisation pour tirer le meilleur parti de l’expédition sur palettes :
- Tenez compte des dimensions de la palette lors de la détermination des boîtes d’expédition.
- Mettez les marchandises lourdes en bas, ce qui réduira les dommages sur les autres boîtes.
- Ne dépassez pas le bord et évitez d’endommager vos marchandises avec d’autres palettes.
- Si vous utilisez du film étirable ou une sangle d’arrimage, assurez-vous de commencer par le bas et de joindre la palette et les marchandises ensemble.
- Assurez-vous de mieux utiliser la hauteur sans compromettre la stabilité et les dommages aux couches inférieures en raison du poids des couches supérieures.
- Assurez-vous d’utiliser un tapis antidérapant ou des couches intérieures ondulées pour réduire le risque de glissement et mieux répartir le poids.
- Assurez-vous de ne pas dépasser le poids maximum autorisé.
- Évitez d’empiler en pyramides car les boîtes supérieures d’une pyramide présentent un risque élevé de dommages.
- Utilisez un logiciel de palettisation qui prend en compte la taille du produit, le nombre d’unités, le poids des unités, la stabilité de la charge, les limites d’empilement et vous indique comment placer le plus d’unités sur une palette sans compromettre la sécurité.
Envisagez d’utiliser le logiciel de palettisation suivant :
Concentrez-vous sur le coût net de vos besoins de transport
Comment mesurez-vous le coût de vos besoins de transport ? De nombreuses entreprises commettent la même erreur et ne regardent que les tarifs les plus importants. En conséquence, elles oublient de prendre en compte les coûts d’attente supplémentaires, les coûts en cas d’annulations, et les coûts d’appels, d’e-mails et de recherche de transporteurs potentiels.
Veuillez toujours examiner attentivement le résultat final et assurez-vous d’être conscient des coûts cachés. Chaque devis dans Cargors indique clairement le prix de base (hors TVA), le tarif horaire en cas d’heures d’attente supplémentaires nécessaires, ainsi que les frais d’annulation.
Nous avons standardisé le processus afin que vous n’ayez pas à consacrer des heures à la recherche, au remplissage de formulaires et à la comparaison de devis.
Externalisez votre département de transport
Quelle est votre activité principale et avez-vous réellement besoin d’un département de transport ? Si le transport n’est pas votre cœur de métier, alors externalisez votre département de transport et concentrez-vous sur ce que vous faites le mieux.
L’externalisation de la gestion du fret transfère la charge financière du personnel et des dépenses d’investissement. Les transporteurs travaillent plus efficacement que vous car ils peuvent acheter des ressources, comme le carburant, en gros.
Si vous possédez vos propres camions, envisagez de les garer ou de les vendre et explorez la possibilité d’externaliser le fret à des experts externes.
Conclusion
En utilisant les 18 conseils ultimes sur la manière de réduire vos coûts de fret, vous pouvez considérablement réduire les dépenses et rendre votre transport beaucoup plus efficace. Tous les conseils ne s’appliqueront peut-être pas à votre entreprise ou à votre produit.
Par conséquent, l’objectif n’est pas de les appliquer tous, mais d’en sélectionner quelques-uns où vous pensez pouvoir obtenir les meilleurs résultats. Si vous avez des questions ou besoin de plus de conseils, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Vous pouvez nous contacter à tout moment.
